Фактура — образец, попълнен пример и PDF

Какво трябва да съдържа фактурата

Наименование и номер

Думата „Фактура“ и десетразряден пореден номер без пропуски и повторения — номерацията е непрекъсната за фирмата.

Дата на издаване

Датата, на която документът е съставен. Фактурата се издава до 5 дни след данъчното събитие.

Дата на данъчното събитие

Датата на доставката или на полученото авансово плащане, ако се различава от датата на издаване.

Данни за доставчика

Наименование, адрес, ЕИК, идентификационен номер по ДДС (ако е регистриран) и МОЛ.

Данни за получателя

Наименование, адрес, ЕИК и ДДС номер на клиента, както и лице за контакт или МОЛ.

Предмет на доставката

Описание на всяка стока или услуга с количество, мярка, единична цена и отстъпка, ако има такава.

Данъчна основа и ДДС

Обща данъчна основа, ставка (стандартно 20%), начислен данък и крайна сума за плащане в евро.

Основание при нулева ставка

Ако не се начислява ДДС, се посочва основанието — конкретен член от ЗДДС или „чл. 113, ал. 9“ за нерегистрирани лица.

Начин и срок на плащане

В брой или по банков път, банка, IBAN, BIC и падеж на плащането.

Съставител и подпис

Име на лицето, съставило фактурата. Печатът не е задължителен по закон.

Попълнен пример

Примерът е за услуга с три реда, отстъпка на един от тях и начислен ДДС 20%. Същата бланка работи и за проформа, кредитно и дебитно известие.

Чести въпроси

Задължителни ли са всички полета във фактурата?

Не всички. Задължителните реквизити по ЗДДС са номер, дата на издаване, данни за доставчика и получателя, предмет на доставката, данъчна основа, ставка и сума на ДДС. Полета като печат, подпис и банкова сметка са препоръчителни, но не задължителни.

Каква е разликата между фактура и оферта?

Офертата е предложение за сделка — изпраща се преди доставката и няма счетоводна стойност. Фактурата се издава след доставката или плащането, удостоверява извършена сделка и служи за отчитане на ДДС и приходи.

Трябва ли ми касов апарат, ако издавам фактури?

Зависи от начина на плащане. За плащания в брой или с карта в търговски обект се изисква фискален принтер, който издава касова бележка. При плащане по банков път фактурата е достатъчна и касов апарат не е нужен.

Може ли да издавам фактури, ако не съм регистриран по ДДС?

Да. Издавате фактура без начислен ДДС и посочвате основанието — чл. 113, ал. 9 от ЗДДС. Останалите реквизити остават същите.

Задължителен ли е печатът върху фактурата?

Не. От 2007 г. подписът и печатът не са задължителни реквизити по ЗДДС. Много клиенти обаче ги изискват по вътрешни правила, затова полетата остават в образеца.

Каква е разликата между фактура и проформа?

Проформата е предварителна покана за плащане и не е счетоводен документ — с нея не се начислява ДДС и не се отразява в дневниците. Фактурата се издава след плащането или доставката.

Кога се издава кредитно или дебитно известие?

При промяна на вече фактурирана сума — кредитно при намаление (връщане, отстъпка), дебитно при увеличение. Известието задължително сочи номера и датата на първоначалната фактура.

В какъв срок трябва да издам фактурата?

До 5 дни от датата на данъчното събитие или от получаването на авансовото плащане.

В евро ли се издават фактурите през 2026 г.?

Да. След приемането на еврото от 1 януари 2026 г. сумите се посочват в евро. Генераторът смята основата, ДДС и общата сума автоматично в евро.