Приходен касов ордер (ПКО) — образец, попълнен пример и PDF

Какво трябва да съдържа документът

Заглавие, номер и дата

„Приходен касов ордер № …“ с хронологичен номер и дата на постъпване на сумата.

Данни за фирмата

Наименование, ЕИК и адрес на предприятието, чиято каса приема сумата.

От кого е получена сумата

Име на вносителя, документ за самоличност и адрес — задължително при плащане от физическо лице.

Сума с цифри и думи

Сумата в евро, изписана и словом, за да не може да се променя.

Основание

По коя фактура, договор или вземане постъпва сумата.

Приложение

Документът, който придружава ордера — фактура, договор, протокол.

Счетоводни сметки

Дебит 501 „Каса“ и кредит на съответната сметка (напр. 411 „Клиенти“).

Подписи

Касиер, съставител/счетоводител и вносител на сумата.

Попълнен пример

Примерът е за частично плащане в брой по издадена фактура. Същата бланка върши работа за всяко постъпление в касата на фирмата.

Чести въпроси

Задължителен ли е приходният касов ордер?

ПКО е първичен счетоводен документ по Закона за счетоводството и е стандартната практика за документиране на постъпления в брой. Той не замества касовия бон, когато такъв се изисква.

ПКО замества ли касовата бележка?

Не. При продажби на дребно, за които се изисква фискален бон, ордерът е допълнителен вътрешен документ, а не заместител на бона.

Какви сметки се вписват в ПКО?

Дебитира се 501 „Каса в левове/евро“, а кредитът зависи от основанието — 411 при плащане от клиент, 498 при други вземания, 701 при директен приход.

Има ли лимит за плащане в брой?

Да. Плащанията в брой у нас са ограничени по Закона за ограничаване на плащанията в брой. При по-големи суми плащането трябва да е по банков път.

Свързани документи

• Разходен касов ордер образец →
• Разписка за получена сума образец →
• Всички документи за попълване онлайн →