Разходен касов ордер (РКО) — образец, попълнен пример и PDF
По-долу е показано какво трябва да съдържа разходният касов ордер, попълнен пример със счетоводни сметки и безплатен образец в PDF. Ако ви трябва ордер с вашите данни, попълнете бланката онлайн — сумата се изписва словом автоматично.
Какво трябва да съдържа документът
- Заглавие, номер и дата
- „Разходен касов ордер № …“ с хронологичен номер и дата на изплащане.
- Данни за фирмата
- Наименование, ЕИК и адрес на предприятието, от чиято каса излиза сумата.
- На кого е изплатена сумата
- Име на получателя, документ за самоличност и адрес — това е доказателството за плащането.
- Сума с цифри и думи
- Сумата в евро, изписана и словом, за да е защитена от промяна.
- Основание
- За какво се изплаща — аванс, командировка, доставка, заплата.
- Приложение
- Придружаващите документи: фактура, заповед, отчет за разходи.
- Счетоводни сметки
- Кредит 501 „Каса“ и дебит на съответната сметка (напр. 422 „Подотчетни лица“).
- Подписи
- Ръководител, счетоводител, касиер и получател на сумата.
Попълнен пример
Примерът е за изплащане на командировъчни разходи по отчет. Същата бланка върши работа за всяко плащане в брой от касата на фирмата.
Разходен касов ордер № 2026-0087
Дата: 16.04.2026
ФИРМА / КАСА
Роса Фууд ЕООД
ЕИК: 203994512
ДДС №: BG203994512
гр. Русе, ул. Борисова 82
МОЛ: Емилия Тодорова
Тел.: +359 88 640 1123
kasa@rosafood.bg
ИЗПЛАТЕНО НА
Виктор Асенов Митев
л.к. № 641890233, издадена от МВР Русе
гр. Русе, ж.к. Дружба 3, бл. 12
Изплатена сума215,40 €
Словом: двеста и петнадесет евро и четиридесет цента
Основание
Отчет за командировъчни разходи по заповед № 2026-0019
Приложение:Заповед за командировка № 2026-0019 и разходни документи
Дебит сметка:422
Кредит сметка:501
Забележки
Сумата е изплатена в брой срещу подпис на получателя.
Емилия Тодорова
Подпис / име
Виктор Асенов Митев
Подпис / име
Съставил / Гл. счетоводител: Радка Илиева
Шаблонът е предназначен за практическо използване и може да бъде адаптиран според конкретния случай.
Чести въпроси
- Кога се издава разходен касов ордер?
- При всяко плащане в брой от касата на фирмата — аванс за командировка, изплащане към доставчик, връщане на сума на клиент, изплащане на подотчетни средства.
- Задължителен ли е подписът на получателя?
- Да — това е основното доказателство, че сумата е получена. Без него ордерът не изпълнява функцията си при проверка.
- Какви сметки се вписват в РКО?
- Кредитира се 501 „Каса“, а дебитът зависи от основанието — 422 при подотчетни лица, 401 при доставчик, 421 при персонал.
- Каква е разликата между РКО и разписка?
- РКО е вътрешен счетоводен документ на фирмата и се завежда в касовата книга. Разписката е двустранен документ между две лица и се използва и извън фирмена каса.
Издайте документа с вашите данни
Попълвате полетата в браузъра и сваляте готов PDF за подпис. Без регистрация, без Word бланка, данните остават на вашето устройство.
Отвори генератора →